個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社Respawn(以下「当社」といいます。)は、Web開発事業を行う企業として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定義するところの「個人情報」を意味します。)を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。

2.個人情報を、本人から取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。

3.個人情報の利用は、本人があらかじめ同意をした利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。

4.当社は、保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。

5.当社は、保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

6.当社は、個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。

7.当社が保有する個人情報に関する苦情・相談は、当社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

8.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

9.個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日:2018年7月1日
改定日:2022年7月1日

株式会社Respawn
代表取締役 芳井 清彦

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社Respawn 個人情報相談受付窓口

〒154-0012
東京都世田谷区駒沢5-26-7 駒沢パークサイドテラス ノース3F
TEL. 03-5812-4893

個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
なお、当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により公表するものとします。

1.営業活動のため
2.お取引先様管理のため
3.雇用及び人事管理のため
4.採用媒体使用のため
5.選考および採否に関する連絡のため
6.問合せに回答するため
7.職業紹介事業のため
8.当社が提供するサービスの提供・運営のため
9.上記利用目的に付随する目的のため

個人情報の第三者提供について

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下に掲げる場合を含めて、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.予め次の各事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
 a.利用目的に第三者への提供を含むこと
 b.第三者に提供されるデータの項目
 c.第三者への提供の手段または方法
 d.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
 e.本人の求めを受け付ける方法

なお、次に掲げる場合には、個人情報の第三者提供に該当しないものとします。

1.当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

個人情報の共同利用について

当社は、利用目的の達成のために、当社のグループ企業との間で、次の範囲に限り個人データを共同利用いたします。
共同利用するグループ企業 一般社団法人エンター協会
共同利用する個人データ 当社が取得する全ての個人データ
管理責任者 「個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口」欄参照

安全管理措置について

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じることとし、後記の措置を実施しています。

【当社が実施する安全管理措置】

1基本方針の策定個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての基本方針を策定
2個人データの取扱いに係る規律の整備取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定
3組織的安全管理措置個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
4人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な周知を実施
5物理的安全管理措置個人データの取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
6技術的安全管理措置アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
7外的環境の把握外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置
8漏えい等の報告措置個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態等が発生した場合における個人情報保護委員会への報告

個人情報の開示等に関する請求について

1.当社は、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2.開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることができない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1000円を切手にてご負担いただきます。
3.「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
① 個人情報開示等請求書
 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
② 本人確認書類
 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】
① 法定代理権があることを確認するための書類
 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
② 法定代理人本人であることを確認するための書類
 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】
① 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
② ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
 委任による代理人本人であることを確認するための書類
 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

名称 株式会社Respawn
代表取締役 芳井 清彦
所在地 〒154-0012
    東京都世田谷区駒沢5-26-7 駒沢パークサイドテラス ノース3F
    TEL. 03-5812-4893

個人情報保護管理者 落合 美幸
    連絡先 電話:03-5812-4893
    メール:info@ respawn.jp

制定日:2018年7月1日
改定日:2022年7月1日

認定個人情報保護団体の名称並びにその申出先

一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会
https://juas.or.jp/

一般社団法人 日本情報経済社会推進協会
https://privacymark.jp/

Posted by Respawn